1、有制度
公司必须制定了差旅费报销制度和标准，明确每天出差的差旅补助标准，超过标准的不得税前扣除，更不得免征个税。
2、有证据
职工出差要以出差途中的住宿、交通及伙食费等凭据和出差计录为依据。
3、有形式
差旅补助应填写出差补助报销单，注明出差天数、每天补助标准，切记不要随同工资发放或者单独做表发放补贴。
1、真实性原则
业务一定要真实存在，而且相关支出也已经真实发生。
2、合法性原则
税前扣除取得的凭证必须从形式、来源等均要合法。
3、关联性原则
关联性是指税前扣除凭证与其反映的支出相关联且有证明力。
一是要有文件。
企业能够提供规定资金专项用途的资金拨付文件。
二是要有管理。
财政部门或其他拨付资金的政府部门对该资金有专门的资金管理办法或具体管理要求。
三是要有核算。
企业对该资金以及以该资金发生的支出单独进行核算。
符合条件一：
您须符合属于税法规定的中国居民个人；
符合条件二：
须符合在一个纳税年度内（2019年1月1日至12月31日期间）取得了工资薪金、劳务报酬、稿酬或者特许权使用费所得中的一项或多项；
符合条件三：
符合按年综合计税后需要申请退税（自愿放弃退税除外），或者应当补税且存在以下情形之一：
①您的综合所得年收入高于12万元且应补税金额高于400元；
②取得收入时，您的扣缴义务人未依法预扣预缴个人所得税。
要点一：
私车公用是允许的，须签订私车公用协议，不要0元租金，也就是不要签订无偿使用协议，会带来车辆发生的相关费用没法在企业所得税前扣除的风险。
要点二：
私车公用租金的金额大小应合理，不要过高也不要过低，吻合实际就可以，当然若是支付员工个人的租金每月每次不超过500元的，可以不用去税局代开发票，直接用个人开具的收据入账就可以。
要点三：
私车公用租金的金额若是每月每次超出了500元，必须由个人去税局代开租车费发票，按照“有形动产租赁”税目缴纳增值税后，方能到企业报销相关运营费用。
有了租车协议、租金发票和缴税凭证，租赁行为才能被认定具有真实性。
企业支出的交通运营费用才能被认定为“与取得收入有关的支出”，允许在企业所得税税前列支。
同时，企业向员工支付的租赁费用应按照个人所得税法中的“财产租赁”税目，适用20%税率代扣代缴个人所得税。
自2019年1月1日至2021年12月31日，对小型微利企业年应纳税所得额不超过100万元的部分，减按25%计入应纳税所得额，按20%的税率缴纳企业所得税；对年应纳税所得额超过100万元但不超过300万元的部分，减按50%计入应纳税所得额，按20%的税率缴纳企业所得税。
第一个不超过：
符合年度应纳税所得额不超过300万元。
第二个不超过：
从业人数不超过300人。
第三个不超过：
资产总额不超过5000万元。
